| Delegatura Instytutu Pamięci Narodowej w Olsztynie | |
|---|---|
| Informacje o archiwum | |
| Kod jednostki: | 329 |
| Nazwa jednostki/Akronim nazwy: | Delegatura Instytutu Pamięci Narodowej w Olsztynie |
| Podstawa prawna: | Ustawa z dnia 18.12.1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz.U.07.63.424 ze zm.), ustawa z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U.07.63.425 ze zm.) |
| Tytuł prawny: | instytucja publiczna |
| Forma zarządu: | administracja państwowa |
| Typ zasobu archiwum: | archiwum historyczne |
| Informacje o zasobie: | W Delegaturze Instytutu Pamięci Narodowej w Olsztynie (dalej: DIPN w Olsztynie) gromadzenie zasobu archiwalnego miało miejsce w latach 2001-2012. Stan zasobu na dzień 4 kwietnia 2012 r. wynosi 246,8 mb. Na zasób archiwalny olsztyńskiej Delegatury składają się materiały archiwalne, w postaci dokumentacji aktowej, organów więziennictwa w ilości 130 mb, sądów i prokuratur - 102,04 mb, byłej Okręgowej Komisji Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Olsztynie - 130,06 mb oraz darowizny i kolekcje prywatne - 0,5 mb. Dokumentację zasobu DIPN w Olsztynie przejęto z: Archiwum Wojsk Lądowych w Toruniu, Aresztu Śledczego w Bartoszycach, Aresztu Śledczego w Działdowie, Aresztu Śledczego w Olsztynie, Aresztu Śledczego w Szczytnie, Instytutu Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu Biuro Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów w Warszawie, Jednostki Wojskowej nr 2098, Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Olsztynie, Prokuratury Okręgowej w Olsztynie, Prokuratury Rejonowej Olsztyn-Południe, Prokuratury Rejonowej w Bartoszycach, Prokuratury Rejonowej w Giżycku, Prokuratury Rejonowej w Nidzicy, Prokuratury Rejonowej w Piszu, Prokuratury Rejonowej w Szczytnie, Sądu Okręgowego w Olsztynie, Sądu Rejonowego w Giżycku, Sądu Rejonowego w Kętrzynie, Sądu Rejonowego w Olsztynie, Zakładu Karnego w Barczewie, Zakładu Karnego w Iławie, Zakładu Karnego w Kamińsku oraz dar prywatny: Romualda Łobanowa. |
| Przewodniki i informatory (publikacje o jednostce): | D. Białuński, Archiwum Delegatury Instytutu Pamięci Narodowej w Olsztynie [w:] Olsztyńskie archiwa. Informator, pod red. Danuty Kasparek, Olsztyn 2009; D. Białuński, Oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Białymstoku. Delegatura w Olsztynie [w:] Informator o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej (stan na dzień 31 grudnia 2008 roku), pod red. Jerzego Bednarka i Rafała Leśkiewicza, Warszawa 2009, s. 505-515. |
| Udostępnianie dokumentów | |
| Godziny otwarcia czytelni: | poniedziałek - piątek 8.30-14.30 |
| Czytelnia czynna godzin tygodniowo: | 30 |
| Przerwy i ograniczenia czasu udostępniania: | przełom lipca i sierpnia oraz dni ustawowo wolne od pracy |
| Liczba miejsc: | 5 |
| Ułatwienia dla niepełnosprawnych: | Nie |
| Dojazd: | Autobus nr 2, 7, 9, 16, 26, 31, 36 |
| Zasady udostępniania: | Na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63 poz. 425 z późn. zm.), IPN realizuje następujące typy wniosków: (1) o udostępnienie do wglądu dokumentów; (2) o udostępnienie dokumentów osobowych dotyczących pracownika lub funkcjonariusza organów bezpieczeństwa państwa; (3) o udostępnienie dokumentów na potrzeby prowadzenia badań naukowych oraz publikacji materiału prasowego; (4) o udostępnienie dokumentów w celu wykonywania zadań ustawowych; (5) o udostępnienie do wglądu kopii akt spraw lustracyjnych; (6) o udostępnienie informacji zawartych w dokumentach organów bezpieczeństwa państwa dotyczących osób pełniących funkcje publiczne; (7) o wydanie zaświadczenia stwierdzającego, czy dane osobowe wnioskodawcy są tożsame z danymi osobowymi, które znajdują się w katalogu funkcjonariuszy, współpracowników, kandydatów na współpracowników organów bezpieczeństwa państwa, o których mowa w art. 5 ustawy o IPN, oraz innych osób, udostępnionym w Instytucie Pamięci od dnia 26 listopada 2004 r. Udostępnienie wybranych kolekcji, zespołów i zbiorów archiwalnych warunkują również dwustronne umowy zawierane pomiędzy IPN i instytucjami współpracującymi, w szczególności zagranicznymi, oraz osobami prywatnymi (dot. kolekcji, zbiorów oraz archiwów prywatnych i rodzinnych). Nie udostępnia się materiałów w złym stanie technicznym oraz materiałów poddanych czynnościom cyfryzacji. |
| Usługi konserwatorskie i reprograficzne | |
| Konserwacja archiwaliów – pracownia: | Nie |
| Reprografia: | Tak |
| Fotokopie: | Tak |
| Mikrofilmy: | Tak |
| Fotografie aparatem własnym: | Tak |
| Digitalizacja: | Tak |
| Kontakt | |
| Miejscowość: | Polska, warmińsko-mazurskie, Olsztyn |
| Kod pocztowy: | PL 10-273 |
| Ulica: | ul. Jagiellońska 46 |
| Strona WWW: | http://www.ipn.gov.pl |
| Telefony: | 89 521 48 00 |
| Fax: | 89 521 48 01 |
| E-Mail: | waldemar.brenda@ipn.gov.pl |
| Osoba kierująca jednostką | |
| Funkcja | Naczelnik |
| Imię i nazwisko: | dr Waldemar Brenda |
| Data powołania: | 2015 |
| E-Mail: | waldemar.brenda@ipn.gov.pl |
| Telefon: | 89 521 48 02 |
| Fax: | 89 521 48 01 |
Inwentarz archiwalny
| Inwentarz archiwalny udostępnił do tej pory | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 0 | 0 | 2 | 4 | 9 | 4 | 7 | 8 | 2 | ||
| rekordów | ||||||||||
Trudne początki
Zbudowanie od podstaw archiwum IPN, zgromadzenie w nim prawie 90 kilometrów akt wraz z ich równoczesnym udostępnianiem, to przedsięwzięcie organizacyjne bez precedensu w najnowszych dziejach polskich archiwów. Co oznacza 90 kilometrów? Wyobraźcie sobie Państwo 90 km książek, ustawionych jedna za drugą, stykających się grzbietami...
Nie tylko akta
Nasz zasób archiwalny to dokumenty papierowe, mikrofilmy, fotografie (ok. 39 mln zdjęć), nagrania filmowe (ponad 2000 j.a.) i dźwiękowe (ok. 1450 j.a.). Znaczną część zasobu stanowią kartoteki, liczące ponad 10 000 mb.
Nowe inicjatywy: centralny system informacji archiwalnej
W październiku 2009 r. w czytelniach Instytutu udostępniliśmy system informacji archiwalnej „Nexus” (łac. „węzeł”), w którym zintegrowano kilkaset funkcjonujących w archiwach baz danych. Baza „Nexus” stanowi punkt wyjścia dla inwentarza publicznego.
Nowe inicjatywy: projekt digitalizacji
Od 2009 r. budujemy archiwum cyfrowe. Postać elektroniczną otrzymują akta spraw, kartoteki, fotografie, filmy i nagrania. Wkrótce uruchomimy projekt przeniesienia baz danych wykorzystywanych przez Służbę Bezpieczeństwa w ramach tzw. ewidencji operacyjnej. Nasze archiwum cyfrowe jest największym archiwum elektronicznym w kraju.
NOWE INICJATYWY: portal "Archiwum Pełne Pamięci"
Archiwum IPN, poczuwając się do odpowiedzialności za dokumentowanie losów Polaków, świadków i uczestników historii, doświadczonych w wyniku wydarzeń lat 1917-1990 uruchomiło projekt „Archiwum Pełne Pamięci” (http://archiwumpamieci.pl). Jest on częścią szerszej kampanii mającej na celu uświadomienie osobom posiadającym w prywatnych zbiorach ciekawe dokumenty, fotografie, wspomnienia i relacje o możliwości ich przekazania do Archiwum IPN.(zobacz zwiastun spotu)
NOWE INICJATYWY: portal "Trzecia pielgrzymka papieża Jana Pawła II do Polski w dokumentach zasobu IPN"
8 czerwca 2017 r., w 30. rocznicę rozpoczęcia trzeciej pielgrzymki papieża Jana Pawła II do Polski Archiwum IPN uruchomiło tematyczny portal internetowy. Na stronie http://www.trzeciapielgrzymka.ipn.gov.pl znajdą Państwo skany dokumentów, fotografie, filmy, mapy i inne interesujące pamiątki ostatniej podróży papieża Jana Pawła II do Polski Ludowej.(zobacz zwiastun portalu)
Nowe oblicze archiwum
W październiku 2012 r. rozpoczęliśmy wdrożenie aplikacji „Cyfrowe Archiwum”. Umożliwia ona sprawne i szybkie dotarcie do dokumentów i informacji przechowywanych w naszym archiwum. System komputerowy poprawi komunikację między dokumentami a użytkownikiem, umożliwiając mu samodzielne przeprowadzanie kwerend i skróci czas naukowej komunikacji zobacz zwiastun.
Inwentarz publiczny
W inwentarzu publikujemy opisy jednostek archiwalnych przechowywanych w archiwum IPN. Stanowi to pierwszy krok na drodze przybliżenia użytkownikowi zasobu archiwalnego Instytutu przybliżenia dziejów dwóch pokoleń Polaków.
Informator o zasobie archiwalnym IPN całościowo opisuje zgromadzone w Instytucie archiwalia
- Organy represji i administracji III Rzeszy Niemieckiej
- Organy represji Związku Socjalistycznych Republik Sowieckich
- Cywilne organy bezpieczeństwa państwa
- Wojskowe organy bezpieczeństwa państwa
- Wojska wewnętrzne
- Jednostki i administracja wojskowa
- Cywilne organy wymiaru sprawiedliwości, w tym sądy specjalne, prokuratury powszechne oraz sądy powszechne
- Wojskowe organy wymiaru sprawiedliwości, w tym prokuratury wojskowe oraz sądy wojskowe
- Więziennictwo oraz instytucje penitencjarne, w tym więzienia, zakłady karne, areszty oraz inne miejsca odosobnienia
- Komisja Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz krajowe i zagraniczne organy i instytucje badania i ścigania zbrodni niemieckich
- Organy administracji publicznej, urzędy, instytucje oraz organizacje społeczno-polityczne, w tym pozasądowe organy wymiaru sprawiedliwości oraz archiwa organizacji niepodległościowych i oporu społecznego
- Archiwa osobiste i kolekcje
- Zbiory archiwalne, w tym dokumenty z archiwów zagranicznych lub ich kopie gromadzone na zasadzie zbiorów