Oddziałowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Szczecinie (OAIPN w Szczecinie) | |
---|---|
Informacje o archiwum | |
Kod jednostki: | 328 |
Nazwa jednostki/Akronim nazwy: | Oddziałowe Archiwum Instytutu Pamięci Narodowej w Szczecinie (OAIPN w Szczecinie) |
Odmiany nazwy (w tym obcojęzyczne): | ang: Branch Office for the Preservation and Dissemination of Archival Records in Szczecin |
Podstawa prawna: | Ustawa z dnia 18.12.1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz.U.07.63.424 ze zm.), ustawa z dnia 18.10.2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 – 1990 oraz treści tych dokumentów (Dz.U.07.63.425 ze zm.) |
Tytuł prawny: | instytucja publiczna |
Forma zarządu: | administracja państwowa |
Typ zasobu archiwum: | archiwum historyczne |
Informacje o zasobie: | Oddziałowe Archiwum IPN w Szczecinie (dalej: OAIPN w Szczecinie) gromadzenie zasobu archiwalnego rozpoczęło w styczniu 2006 r. Do tego czasu akta pertynencji szczecińskiej, gorzowskiej i koszalińskiej stanowiły część zasobu Oddziałów Instytutu Pamięci Narodowej w Poznaniu, Gdańsku oraz Delegatury w Bydgoszczy. Do maja 2006 r. zasób szczecińskiego Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej został scalony i przewieziony do tutejszej siedziby. Proces gromadzenia i kształtowania zasobu archiwalnego do dnia dzisiejszego nie został zakończony. Do chwili obecnej prowadzona jest w tym zakresie współpraca z podmiotami zobowiązanymi do przekazania materiałów do zasobu archiwalnego OAIPN w Szczecinie. Należą do nich jednostki organizacyjne Policji, sądy i prokuratury powszechne oraz wojskowe, archiwa państwowe i wojskowe, jednostki penitencjarne oraz Wojskowe Komendy Uzupełnień. Stan zasobu archiwalnego szczecińskiego Oddziału IPN na dzień 31 marca 2012 r. wynosi około 3339,5 mb akt. Struktura zasobu, z uwzględnieniem grup podmiotów przekazujących materiały, przedstawia się następująco: Urząd Ochrony Państwa, następnie jego sukcesor - Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego - przekazały 488,37 mb akt, Wojskowe Służby Informacyjne, następnie ich sukcesor - Agencja Wywiadu – 0,58 mb, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji – 59,03 mb, Policja – 290,37 mb, Policja (materiały paszportowe) – 1925,16 mb, Więziennictwo – 86,3 mb, OKŚZpNP – 19,86 mb, Archiwa państwowe – 11,26 mb, Archiwa wojskowe – 106,42 mb, Straż Graniczna – 9,3 mb, Organy administracji publicznej – 220,47 mb, Sądy i prokuratury – 109,18 mb, Dary i kolekcje – 13,2 mb. Zasób kartoteczny OAIPN w Szczecinie liczy 129,73 mb. Poszczególne kartoteki przejmowane były od poprzednich dysponentów w latach 2001-2010, przekazały je m.in.: Urząd Ochrony Państwa, następnie jego sukcesor - Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Policja, Wojskowe Komendy Uzupełnień. Do tutejszego oddziału IPN AIPN w Warszawie, a następne bezpośrednio od poprzednich dysponentów, np. Wojskowych Komend Uzupełnień. Największą część szczecińskiego zasobu stanowią akta cywilnych organów bezpieczeństwa państwa pochodzące z byłych województw: szczecińskiego, koszalińskiego i gorzowskiego. Są to materiały przekazane w formie poszytów, ksiąg, fotografii oraz mikrofisz. Wśród akt wytworzonych przez Urząd Bezpieczeństwa/Służbę Bezpieczeństwa oraz Milicję Obywatelską w latach 1945-1990, przekazanych przez jednostki Urzędu Ochrony Państwa, następnie jego sukcesora - Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego, oraz jednostki organizacyjne Policji, znajdują się różnorodne materiały. Są wśród nich akta operacyjne: akta osobowych źródeł informacji, akta spraw obiektowo-zagadnieniowych, akta rozpracowań operacyjnych, akta kontrolno-śledcze; akta osobowe: akta personalne funkcjonariuszy Urzędu Bezpieczeństwa/Służby Bezpieczeństwa, funkcjonariuszy MO pełniących służbę do 1954 r. oraz pracowników cywilnych; akta administracyjne: sprawozdania, rozkazy personalne, wytyczne, plany pracy, akty normatywne, etaty, instrukcje, protokoły z kontroli, korespondencja, publikacje resortowe, dokumentacja dotycząca spraw mobilizacyjnych, plany przygotowane na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa, dokumentacja dotycząca osób dopuszczonych do informacji niejawnych; akta paszportowe: teczki akt paszportowych i książeczki paszportowe. Natomiast zasób wojskowych organów bezpieczeństwa państwa jest dość skromny. Są to jedynie akta osobowych źródeł informacji Wojskowej Służby Wewnętrznej i Informacji Wojska Polskiego. W 2011 r. do zasobu szczecińskiego Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej przejęto również z sieci wojskowych komend uzupełnień akta osobowe żołnierzy pełniących służbę w wojskowych organach bezpieczeństwa państwa. Dużo bogatsza jest dokumentacja Wojsk Ochrony Pogranicza, zgromadzona w latach 1945-1990 przez Pomorską Brygadę WOP, Bałtycką Brygadę WOP oraz Lubuską Brygadę WOP. Obejmuje ona głównie akta operacyjne: akta osobowych źródeł informacji, akta rozpracowań operacyjnych, akta spraw obiektowo-zagadnieniowych, akta kontrolne postępowań przygotowawczych. Kolejną grupę materiałów stanowią dokumenty cywilnego wymiaru sprawiedliwości, są to przede wszystkim akta główne i podręczne śledztw i dochodzeń prokuratorskich, akta spraw karnych osób represjonowanych z motywów politycznych oraz pomoce ewidencyjne wytworzone przez sądy i prokuratury, m.in.: Sądy Apelacyjne w: Szczecinie i Koszalinie, Sądy Okręgowe w: Szczecinie, Koszalinie i Gorzowie Wielkopolskim, Sądy Grodzkie w: Słubicach i Nowogardzie, Sądy Wojewódzkie w: Szczecinie, Koszalinie i Gorzowie Wielkopolskim, Sądy Powiatowe w: Szczecinie, Gorzowie Wielkopolskim, Słubicach, Myśliborzu, Łobzie, Nowogardzie, Sądy Rejonowe w: Szczecinie, Koszalinie, Gorzowie Wielkopolskim, Słubicach, Międzyrzeczu, Świnoujściu, Kamieniu Pomorskim, Gryfinie, Goleniowie, Myśliborzu, Łobzie i Strzelcach Krajeńskich, Okręgowy Sąd Pracy i Ubezpieczeń Społecznych w Szczecinie, Prokuratury Okręgowe w: Szczecinie, Gorzowie Wielkopolskim i Koszalinie, Prokuratury Wojewódzkie w: Szczecinie, Koszalinie i Gorzowie Wielkopolskim; Prokuraturę Powiatowa w Słubicach, Prokuratury Rejonowe w: Szczecinie, Gorzowie Wielkopolskim, Słubicach, Świnoujściu, Stargardzie Szczecińskim, Drawsku Pomorskim i Białogardzie. Do tej grupy materiałów zaliczyć należy również materiały wytworzone w toku postępowań prowadzonych przez sądy okręgowe, w sprawach dotyczących zgodności z prawdą oświadczeń lustracyjnych a także dokumenty wytworzone przez Kolegium do Spraw Wykroczeń w Szczecinie (1981-1988) i Koszalinie (1987-1987). Szczególnie ciekawą grupę dokumentów, złożoną z akt głównych, podręcznych i akt nadzoru prokuratora, akt spraw karnych osób represjonowanych z motywów politycznych, pomocy ewidencyjnych oraz nielicznych materiałów o charakterze administracyjnym (sprawozdawczym, analitycznym, normatywnym, personalnym), stanowią akta wojskowego wymiaru sprawiedliwości, m.in.: Wojskowych Sądów Rejonowych w: Szczecinie i Koszalinie, Wojskowych Sądów Garnizonowych w Szczecinie, Wojskowych Prokuratur Rejonowych w: Szczecinie i Koszalinie, Wojskowych Prokuratur Garnizonowych w: Koszalinie i Szczecinie oraz Prokuratury Marynarki Wojennej w Świnoujściu. W zasobie archiwalnym OAIPN w Szczecinie znajdują się również akta wytworzone przez organy więziennictwa. W głównej mierze stanowią one akta penitencjarne osób represjonowanych z motywów politycznych osadzonych w zakładach karnych, aresztach śledczych i ośrodkach odosobnienia, pomoce ewidencyjne służące rejestracji osób osadzonych bądź zatrzymanych oraz akta osobowe funkcjonariuszy więziennictwa pełniących służbę do 1956 r. a także akta wszystkich funkcjonariuszy pionu ochrony służących do 1989 r., przekazane przez Areszty Śledcze w: Szczecinie, Koszalinie, Międzyrzeczu, Choszcznie, Kamieniu Pomorskim i Świnoujściu oraz Zakłady Karne w: Stargardzie Szczecińskim, Goleniowie, Gorzowie Wielkopolskim, Szczecinku, Starem Bornem, Wierzchowie Pomorskim, Koszalinie i Nowogardzie. Szczególnie interesujące są akta penitencjarne osób internowanych w okresie stanu wojennego w Ośrodkach Odosobnienia w: Wierzchowie Pomorskim, Darłówku i Jaworzu. Oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Szczecinie przejął także dokumenty wytworzone i zgromadzone przez Okręgowe Komisje Badania Zbrodni przeciw Narodowi Polskiemu działające w Szczecinie i Koszalinie. W głównej mierze są to akta administracyjne: sprawozdania, konferencje, plany pracy, kontrole, sprawozdawczość, podstawy prawne itp. W niewielkiej ilości zachowały się akta dotyczące badań nad zbrodniami hitlerowskimi: dokumenty dotyczące badań nad obozami hitlerowskimi, rejestry egzekucji wykonanych w latach 1939-1945, dane dotyczące robotników przymusowych na terenie Pomorza Zachodniego, zeznania świadków, dokumentacja dotycząca akcji ankietyzacyjnej, akta żołnierzy SA i członków NSDAP, szczątkowe informacje dotyczące działalności Szefa Wydziału Bezpieczeństwa Policji i SD w Koszalinie, Policji Państwowej w Koszalinie i Pile oraz jenieckie znaczki identyfikacyjne ze stalagów. |
Przewodniki i informatory (publikacje o jednostce): | Oddział Instytutu Pamięci Narodowej w Szczecinie [w:] Informator o zasobie archiwalnym Instytutu Pamięci Narodowej (stan na dzień 31 grudnia 2009 r.), pod red. Jerzego Bednarka i Rafała Leśkiewicza, Warszawa 2009, s. 963-996; Informacje o zasobie można znaleźć również w elektronicznych pomocach archiwalnych dostępnych na stronie www.ipn.gov.pl w zakładce BUiAD. Stanowią one elektroniczne katalogi tematyczne odnoszące się kwestii mniejszości narodowych oraz elektroniczne inwentarze akt spraw karnych z okresu stanu wojennego oraz akt dotyczących represji za głoszenie prawdy o zbrodni w Katyniu. |
Udostępnianie dokumentów | |
Godziny otwarcia czytelni: | poniedziałek 8.30-18.00; wtorek - piątek 8.30-15.30 |
Czytelnia czynna godzin tygodniowo: | 42 |
Przerwy i ograniczenia czasu udostępniania: | sierpień dla osób realizujących wnioski naukowe i dziennikarskie oraz w dni ustawowo wolne od pracy |
Liczba miejsc: | 12 |
Ułatwienia dla niepełnosprawnych: | Tak |
Dojazd: | Oddział IPN w Szczecinie znajduje się w dzielnicy Pogodno położonej poza centrum miasta. Można do niego dojechać m.in. z Bramy Portowej tramwajem linii 5 lub 7, autobusem linii 75 z dworca głównego oraz autobusami linii 53, 60 i 80. |
Zasady udostępniania: | Na podstawie ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2007 r. Nr 63, poz. 424 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2007 r. Nr 63 poz. 425 z późn. zm.), IPN realizuje następujące typy wniosków: (1) o udostępnienie do wglądu dokumentów; (2) o udostępnienie dokumentów osobowych dotyczących pracownika lub funkcjonariusza organów bezpieczeństwa państwa; (3) o udostępnienie dokumentów na potrzeby prowadzenia badań naukowych oraz publikacji materiału prasowego; (4) o udostępnienie dokumentów w celu wykonywania zadań ustawowych; (5) o udostępnienie do wglądu kopii akt spraw lustracyjnych; (6) o udostępnienie informacji zawartych w dokumentach organów bezpieczeństwa państwa dotyczących osób pełniących funkcje publiczne; (7) o wydanie zaświadczenia stwierdzającego, czy dane osobowe wnioskodawcy są tożsame z danymi osobowymi, które znajdują się w katalogu funkcjonariuszy, współpracowników, kandydatów na współpracowników organów bezpieczeństwa państwa, o których mowa w art. 5 ustawy o IPN, oraz innych osób, udostępnionym w Instytucie Pamięci od dnia 26 listopada 2004 r. Udostępnienie wybranych kolekcji, zespołów i zbiorów archiwalnych warunkują również dwustronne umowy zawierane pomiędzy IPN i instytucjami współpracującymi, w szczególności zagranicznymi, oraz osobami prywatnymi (dot. kolekcji, zbiorów oraz archiwów prywatnych i rodzinnych). Nie udostępnia się materiałów w złym stanie technicznym oraz materiałów poddanych czynnościom cyfryzacji. |
Usługi konserwatorskie i reprograficzne | |
Konserwacja archiwaliów – pracownia: | Tak |
Reprografia: | Tak |
Fotokopie: | Nie |
Mikrofilmy: | Nie |
Fotografie aparatem własnym: | Nie |
Digitalizacja: | Tak |
Kontakt | |
Miejscowość: | Polska, woj. zachodniopomorskie, Szczecin |
Kod pocztowy: | PL 71-270 |
Ulica: | ul. Klemensa Janickiego 30 |
Strona WWW: | http://www.ipn.gov.pl |
Telefony: | 91 484 98 30 |
Fax: | 91 484 98 31 |
E-Mail: | oddzial.szczecin@ipn.gov.pl |
Osoba kierująca jednostką | |
Funkcja | Naczelnik |
Imię i nazwisko: | dr Zbigniew Stanuch |
Data powołania: | 2007 |
E-Mail: | oddzial.szczecin@ipn.gov.pl |
Telefon: | 91 484 98 30 |
Fax: | 91 484 98 31 |
Inwentarz archiwalny udostępnił do tej pory | ||||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
0 | 0 | 2 | 4 | 9 | 4 | 7 | 8 | 2 | ||
rekordów |
Trudne początki
Zbudowanie od podstaw archiwum IPN, zgromadzenie w nim prawie 90 kilometrów akt wraz z ich równoczesnym udostępnianiem, to przedsięwzięcie organizacyjne bez precedensu w najnowszych dziejach polskich archiwów. Co oznacza 90 kilometrów? Wyobraźcie sobie Państwo 90 km książek, ustawionych jedna za drugą, stykających się grzbietami...

Nie tylko akta
Nasz zasób archiwalny to dokumenty papierowe, mikrofilmy, fotografie (ok. 39 mln zdjęć), nagrania filmowe (ponad 2000 j.a.) i dźwiękowe (ok. 1450 j.a.). Znaczną część zasobu stanowią kartoteki, liczące ponad 10 000 mb.

Nowe inicjatywy: centralny system informacji archiwalnej
W październiku 2009 r. w czytelniach Instytutu udostępniliśmy system informacji archiwalnej „Nexus” (łac. „węzeł”), w którym zintegrowano kilkaset funkcjonujących w archiwach baz danych. Baza „Nexus” stanowi punkt wyjścia dla inwentarza publicznego.

Nowe inicjatywy: projekt digitalizacji
Od 2009 r. budujemy archiwum cyfrowe. Postać elektroniczną otrzymują akta spraw, kartoteki, fotografie, filmy i nagrania. Wkrótce uruchomimy projekt przeniesienia baz danych wykorzystywanych przez Służbę Bezpieczeństwa w ramach tzw. ewidencji operacyjnej. Nasze archiwum cyfrowe jest największym archiwum elektronicznym w kraju.

NOWE INICJATYWY: portal "Archiwum Pełne Pamięci"
Archiwum IPN, poczuwając się do odpowiedzialności za dokumentowanie losów Polaków, świadków i uczestników historii, doświadczonych w wyniku wydarzeń lat 1917-1990 uruchomiło projekt „Archiwum Pełne Pamięci” (http://archiwumpamieci.pl). Jest on częścią szerszej kampanii mającej na celu uświadomienie osobom posiadającym w prywatnych zbiorach ciekawe dokumenty, fotografie, wspomnienia i relacje o możliwości ich przekazania do Archiwum IPN.(zobacz zwiastun spotu)

NOWE INICJATYWY: portal "Trzecia pielgrzymka papieża Jana Pawła II do Polski w dokumentach zasobu IPN"
8 czerwca 2017 r., w 30. rocznicę rozpoczęcia trzeciej pielgrzymki papieża Jana Pawła II do Polski Archiwum IPN uruchomiło tematyczny portal internetowy. Na stronie http://www.trzeciapielgrzymka.ipn.gov.pl znajdą Państwo skany dokumentów, fotografie, filmy, mapy i inne interesujące pamiątki ostatniej podróży papieża Jana Pawła II do Polski Ludowej.(zobacz zwiastun portalu)

Nowe oblicze archiwum
W październiku 2012 r. rozpoczęliśmy wdrożenie aplikacji „Cyfrowe Archiwum”. Umożliwia ona sprawne i szybkie dotarcie do dokumentów i informacji przechowywanych w naszym archiwum. System komputerowy poprawi komunikację między dokumentami a użytkownikiem, umożliwiając mu samodzielne przeprowadzanie kwerend i skróci czas naukowej komunikacji zobacz zwiastun.

Inwentarz publiczny
W inwentarzu publikujemy opisy jednostek archiwalnych przechowywanych w archiwum IPN. Stanowi to pierwszy krok na drodze przybliżenia użytkownikowi zasobu archiwalnego Instytutu przybliżenia dziejów dwóch pokoleń Polaków.

- Organy represji i administracji III Rzeszy Niemieckiej
- Organy represji Związku Socjalistycznych Republik Sowieckich
- Cywilne organy bezpieczeństwa państwa
- Wojskowe organy bezpieczeństwa państwa
- Wojska wewnętrzne
- Jednostki i administracja wojskowa
- Cywilne organy wymiaru sprawiedliwości, w tym sądy specjalne, prokuratury powszechne oraz sądy powszechne
- Wojskowe organy wymiaru sprawiedliwości, w tym prokuratury wojskowe oraz sądy wojskowe
- Więziennictwo oraz instytucje penitencjarne, w tym więzienia, zakłady karne, areszty oraz inne miejsca odosobnienia
- Komisja Badania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz krajowe i zagraniczne organy i instytucje badania i ścigania zbrodni niemieckich
- Organy administracji publicznej, urzędy, instytucje oraz organizacje społeczno-polityczne, w tym pozasądowe organy wymiaru sprawiedliwości oraz archiwa organizacji niepodległościowych i oporu społecznego
- Archiwa osobiste i kolekcje
- Zbiory archiwalne, w tym dokumenty z archiwów zagranicznych lub ich kopie gromadzone na zasadzie zbiorów